Detta är en register- och integritetspolicy enligt dataskyddslagen (5.12.2018/1050) och EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR) för SunUra Oy. Upprättad den 2 april 2018. Senaste ändringen den 1 oktober 2022.
Registeransvarig SunUra Oy info@sunura.fi 0408010831
Kontaktperson ansvarig för registret Kimmo Laitinen VD +358 44 974 3236 kimmo.laitinen@sunura.fi
Registrets namn och de registrerade personerna Arbetstjänstregistret: personer som deltar i tjänsterna, personer som producerar tjänsterna, intressenter för tjänsterna och eventuella användare av tjänsterna.
Rättslig grund och syfte med behandlingen av personuppgifter Syftet med användningen av personuppgifter är att ta hand om SunUra Oy:s kunder och intressenter, informera kunder och intressenter, analysera kunduppgifter och forskningsaktiviteter.
Uppgifterna används inte för automatiserat beslutsfattande eller profilering
Den rättsliga grunden för behandlingen av personuppgifter enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning är ett berättigat intresse.
Behandlingen av uppgifter baseras på att uppfylla företagets kontraktsskyldigheter och genomföra företagets berättigade intresse.
Innehåll i registret För kunder som deltar i tjänsten registreras uppgifter som är nödvändiga för att producera tjänsten, såsom: personens namn, kontaktuppgifter (telefonnummer, e-postadress och gatuadress), personnummer, utbildnings- och arbetslivshistorik, anställningsväg, CV, video-CV, jobbansökningar som krävs under tjänsten samt annan information som kunden ger eller lämnar för att stödja hans/hennes anställning.
Från anställda samlas information som är nödvändig för hanteringen av anställningsförhållandet såsom personnummer, befattning, anställningens start- och slutdatum, företagshälsovård, information som krävs för att övervaka arbetstid och semester, bankkontonummer samt information relaterad till överföring av fackföreningsavgifter. Dessutom samlas annan information relaterad till anställningsförhållandet som lagstiftningen kräver eller tillåter.
I registret över intressenter och eventuella kunders personuppgifter kan information behandlas som kan vara kontaktpersonernas uppgifter såsom namn, position i organisationen, telefon, e-post, adress samt information som krävs för organisationens fakturering. Dessutom samlas information som kommunikationshistorik och marknadsföringstillstånd.
Uppgifterna i registret för personuppgifter bevaras så länge det finns en grund för att behålla dem. Därefter raderas eller anonymiseras personuppgifterna. Kontaktuppgifter bevaras för eftervård av kunden samt för marknadsföringsändamål med kundens tillstånd.
Anställdas personuppgifter bevaras så länge som lagen kräver.
Regelbundna informationskällor Uppgifter som registreras i registret erhålls från kunden och från tjänstemän som sköter kundens ärenden från TE-förvaltningen eller kommunen samt från meddelanden som skickas via webbformulär, e-post, telefon, sociala medietjänster, kontrakt, kundmöten och andra situationer där kunden lämnar sina uppgifter.
Regelbundna utlämningar av uppgifter och överföring av uppgifter utanför EU eller EES Uppgifter som registreras i registret kan hanteras av personal vid SunUra Oy och andra personer som har nödvändig åtkomsträtt till registret för att utfö.
